Tổ chức sự kiện tổng hợp Hybrid Event chuyên nghiệp, chất lượng

Hybrid Event là loại hình sự kiện mà ở đó có sự kết hợp giữa hai yếu tố “thực” – có người tham dự và “ảo” – người tham dự không có mặt trực tiếp tại sự kiện. Họ thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ như mạng xã hội (Twitter, LinkedIn, Facebook, Youtube); thảo luận nhóm online; công cụ audio hay video hỗ trợ (Skype, Zoom)…để tham gia sự kiện. Do đó, Hybrid Event còn được biết đến với cái tên là sự kiện hỗn hợp.

Loại hình tổ chức sự kiện Hybrid Event ngày càng trở nên phổ biến và thu hút. Nó được đánh giá là xu hướng tương lai của ngành công nghiệp sự kiện với nhiều ưu điểm vượt trội

Trong tình hình nền kinh tế cả thế giới đều bị ảnh hưởng bởi đại dịch, một số doanh nghiệp đã “đầu hàng” trước sức ép quá lớn, nhưng cũng có không ít doanh nghiệp thể hiện khả năng thích nghi mạnh mẽ bằng cách tìm ra các hướng đi mới cho mình. Đối với tổ chức sự kiện, sự xuất hiện ngày càng nhiều của “Virtual Event” – sự kiện trực tuyến, và “Hybrid Event” – sự kiện “lai”/hỗn hợp chính là minh chứng cho khả năng và sự sẵn sàng thích nghi của ngành này

Quy trình tổ chức sự kiện Hybrid

• Thiết lập mục đích, mục tiêu, loại hình của sự kiện: Mỗi sự kiện có tính chất và đặc điểm khác nhau. Do đó, cần xác định mục đích tổ chức và những mục tiêu cần đạt được. Mục tiêu càng rõ ràng càng dễ thực hiện và đo lường.
• Lập kế hoạch cho sự kiện: Phác thảo sơ bộ thời gian, địa điểm, khách mời, quy mô, agenda cho sự kiện…
• Lựa chọn nền tảng công nghệ cho sự kiện: Nếu sự kiện hỗn hợp chỉ mang tính chất quảng bá thêm cho chương trình thì một số công cụ phát trực tiếp qua mạng xã hội như youtube, facebook, twitter, instagram…đều có tính năng phát trực tiếp (livestream). Riêng đối với các sự kiện như hội thảo, hội nghị cần có nhiều tính năng hơn thì cần phải sử dụng đến những nền tảng chuyên về sự kiện trực tuyến như Zoom, Webex, Microsoft Teams…
• Truyền thông, quảng bá cho sự kiện: Các sự kiện cần được truyền thông đồng bộ trên các kênh sẵn có
• Viết kịch bản cho sự kiện: Kịch bản cho sự kiện hỗn hợp và trực tuyến không cần quá dài dòng, chỉ nhấn vào điểm đặc sắc và lồng ghép nhiều yếu tố tạo bất ngờ
• Triển khai, đánh giá

Cho thuê âm thanh ánh sáng với các gói được ưa chuộng nhất

Ưu điểm của sự kiện tổng hợp Hybrid Event

Trong bối cảnh dịch covid vẫn chưa được dập tắt trên toàn Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, sự quay trở lại của các sự kiện trực tiếp với lượng lớn người tham dự là khá khó khăn bởi lệnh các lệnh phong toả, lệnh giãn cách xã hội… Mặt khác, để chuyển đổi hoàn toàn từ sự kiện trực tiếp sang sự kiện trực tuyến là một thách thức lớn cho các công ty tổ chức sự kiện. Do đó, sự kiện hỗn hợp là biện pháp tối ưu hơn. Loại hình sự kiện này chiếm được sự quan tâm của cả giới làm nghề lẫn công chúng bởi những ưu điểm như sau:

• So với những sự kiện truyền thống, việc thực hiện Hybrid Event không tốn quá nhiều chi phí nhưng vẫn đạt được kết quả tương ứng.
• Tổ chức sự kiện hỗn hợp giúp bảo vệ môi trường tối ưu vì giảm thiểu được lượng lớn rác thải không cần thiết ra môi trường.
• Hybid Events xoá nhoà mọi khoảng cách về không gian và thời gian. Dù bạn đang ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào cũng có thể tham gia sự kiện chỉ với một chiếc smartphone hoặc một chiếc cái laptop.

Tổ chức tiệc trà Tea Break trọn gói, chuyên nghiệp, giá tốt

Sự khác biệt giữa Hybrid Event – Virtual Event

Có một số yếu tố làm nên sự khác biệt căn bản giữa sự kiện Virtual Event và Hybrid Event. Các yếu tố này bao gồm quy mô, ngân sách sự kiện, timeline sự kiện và vị trí/địa điểm của người tham gia/khách mời của sự kiện. Tuy nhiên, vị trí/địa điểm người tham gia sự kiện chính là khác biệt lớn nhất giữa hai hình thức sự kiện này. Khác với Virtual Event với toàn bộ khách mời và khán giả đều tham gia trực tuyến, ở Hybrid Event có sự phân chia, kết hợp giữa việc tham gia sự kiện trực tuyến và tham gia trực tiếp tại địa điểm tổ chức. Trong sự kiện này, những người tham gia trực tiếp sẽ được sắp xếp để đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định về sự an toàn cho sự kiện hỗn hợp. Sự kiện hỗn hợp Hybrid Event có cả người tham dự trực tiếp

Các thiết bị cơ bản cần có trong sự kiện tổng hợp Hybrid Event

• Thiết bị trình chiếu bao gồm: màn Led, tivi, cable kết nối , cabture hình ảnh web presenter, bàn trộn hình ảnh, camera 4K…
• Thiết bị âm thanh: Amate, Micro cầm tay, micro để bàn, mixer, soundcard…
• Thiết bị kết nối: Máy tính, điện thoại, ipad, đường truyền internet, tai nghe chống ồn…

Cho thuê màn hình Led, máy chiếu

Những lý do để bạn lựa chọn Lê Mạnh Media thực hiện sự kiện Hybrid Event

• Là công ty lâu năm và dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
• Tổ chức thành công hơn 1500 dự án, sự kiện quy mô
• Trang thiết bị hiện đại, phong phú có thể đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện
• Hãy đến và trải nghiệm những dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn hảo
• Khả năng xây dựng ngân sách phù hợp
• Ý tưởng sáng tạo, linh hoạt
• Hàng ngàn đối tác trên khắp lãnh thổ Việt Nam và quốc tế
• Tư vấn chi tiết, hỗ trợ tối đa
• Chi phí phù hợp

Là một trong những công ty đầu tiên tiếp cận với sự kiện Hybrid. Cùng với đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn và hệ thống thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, báo giá từng hạng mục chi tiết nhé!

Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – Lê Mạnh Media

• Địa chỉ: 65/1 Trần Xuân Lê, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
• Điện thoại:  0935 244 238 – 0797 244 238
• Email: lemanhatas@gmail.com
• Website: https://lemanhmedia.com

Cung cấp MC chuyên nghiệp, cực kì chất lượng và giá hấp dẫn

The post Tổ chức sự kiện tổng hợp Hybrid Event chuyên nghiệp, chất lượng appeared first on Công ty tổ chức sự kiện decor cung cấp hoa tươi Đà Nẵng | 0935244238 - 0797244238.