Kịch bản lễ khai trương chi tiết tại Lê Mạnh Media

Chuẩn bị

• Lên danh sách, số lượng khách mời
• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
• Thiết kế và in ấn các ấn phẩm dùng trong sự kiện: Sân khấu, backdrop, standee, băng-rôn, photobooth chụp hình, thiệp mời, …
• Liên hệ các nhà thầu thi công và cung cấp thiết bị, nhân sự chạy sự kiện
• Lên kịch bản chạy chương trình, kịch bản lời dẫn MC

Cung cấp PG chuyên nghiệp, ngoại hình đẹp, chất lượng Đà Nẵng

Setup, thi công, trang trí buổi lễ khai trương

Dựa vào danh sách các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương, tiến hành thi công lần lượt các hạng mục một cách nhanh chóng và sắp xếp thời gian thi công hợp lí tránh làm ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu buổi lễ. Khâu chuẩn bị cần được chăm chút cẩn thận để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ.

Việc thi công cũng nên làm theo kế hoạch kịch bản để phù hợp và khớp với nội dung, ý nghĩa của buổi lễ khai trương.

Khu vực bên ngoài

• Trang trí cổng chào: Có thể dựng bằng cổng hơi, cổng bóng hoặc dựng khung theo như thiết kế
• Lối vào khu vực lễ: Treo banner và đặt standee dọc hai bên lối đi; Trải thảm đỏ ( Hoặc thảm theo màu doanh nghiệp) giữa lối đi dẫn vào hội trường buổi lễ
• Dựng cột barie gắn kết thành hàng rào, tạo đường đi cho quan khách tham dự ra vào nơi diễn ra sự kiện.
• Băng rôn đón khách được treo chính giữa cổng chính ra vào nơi diễn ra sự kiện

Tổ chức chạy Roadshow chất lượng, chuyên nghiệp, thu hút nhất

Khu vực sân khấu lễ khai trương

• Dựng sàn sân khấu, trải thảm sàn sân khấu
• Dựng khung treo backdrop hoặc lắp đặt màn hình led ( tùy vào quy mô của buổi lễ khai trương)
• Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu
• Trang trí lẵng hoa chào mừng khai trương, bóng bay, pháo điện, pháo giấy …

Khu vực quanh sân khấu

• Lắp đặt hàng rào bảo vệ, cột barie làn đường dành cho đại diện doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu
• Bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị sẵn đồ cắt băng khai trương, hoa tặng đại biểu

Cho Thuê Lân Sư Rồng

Khu vực dưới sân khấu

• Ghế ngồi cho khách mời tới tham dự. Tại bàn VIP đặt thêm bảng tên đại biểu tham dự và lẵng hoa cho thêm phần trang trọng
• Bọc đầy đủ áo ghế và thắt nơ theo màu của doanh nghiệp
• Chuẩn bị đồ uống cho khách mời tham dự trong thời gian diễn ra sự kiện
• Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng và phải chuẩn bị đủ ghế cho tất cả các khách mời

Khu vực checkin đón khách

• Sắp xếp bàn lễ tân tiếp đón khách
• Bố trí các bàn tiệc teabreak gồm hoa quả, bánh ngọt, trà, cafe, nước ép cho khách tham dự trong khi chờ diễn ra sự kiện

Dịch vụ tổ chức tiệc trà Tea Break trọn gói, chuyên nghiệp, giá tốt

Đón khách

• Bố trí nhân sự hướng dẫn quan khách ra điểm đỗ xe, tiếp đón và nhận hoa chúc mừng từ khách để đưa vào hội trường sân khấu chính
• Tại khu vực cổng sự kiện, bố trí PG đón khách và hướng dẫn khách tiến vào khu vực sảnh chính
• Tại bàn lễ tân, PG lấy thông tin khách mời và mời khách sử dụng teabeak đã được chuẩn bị sẵn trước đó trong lúc chờ buổi lễ bắt đầu
• Đại diện đứng chào khách và mời khách vào chỗ ngồi đã được sắp xếp trước đó
• Đội lân sư rồng nhảy múa biểu diễn mở màn đón khách, tạo không khí náo nhiệt trước buổi lễ

Cung cấp PB chuyên nghiệp, chất lượng, giá rẻ Đà Nẵng

Biểu diễn văn nghệ

• Các tiết biểu diễn trong chương trình như: ca sĩ hát, ban nhạc, vũ đoàn nhảy, DJ chơi nhạc
• Việc sắp xếp tiết mục nào diễn trước, tiết mục nào diễn sau thì MC sẽ làm việc cùng với quý khách để lên kịch bản chi tiết

Cho thuê nhóm nhảy vũ đoàn chuyên nghiệp tại Lê Mạnh Media

Khai mạc chương trình

• MC xuất hiện giới thiệu, giải thích lý do tổ chức và giới thiệu các khách mời, đại biểu
• Trình chiếu các video giới thiệu về doanh nghiệp
• Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu chào mừng, chia sẻ cảm nghĩ và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai
• Đại diện khách mời có tầm ảnh hưởng đến sự kiện lên phát biểu, gửi lời chúc tốt đẹp cho doanh nghiệp

Nghi thức cắt băng khai trương

Cắt băng khai trương là nghi lễ không thể thiếu ở mỗi sự kiện khai trương.

• PG chuẩn bị bộ cắt băng và di chuyển lên sân khấu chính
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương
• Sau khi cắt băng, kĩ thuật viên ở sau hậu đài sẽ cho nổ pháo điện và pháo trang kim đã được chuẩn bị sẵn trên sân khấu
• PG đưa rượu và ly tiến lên sân khấu
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng.
• Sau khi cắt băng, lãnh đạo dẫn khách mời đi tham quan khu vực khai trương và giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp cho các khách mời cùng trải nghiệm.

Giao lưu tương tác với các khách mời

• Biểu diễn các tiết mục văn nghệ xen kẽ tạo không khí sôi động cho buổi lễ khai trương
• Tổ chức minigame tương tác khách mời
• Bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho các khách mời may mắn, thu hút quan khách tham dự đến cuối chương trình
• Mời khách dùng tiệc ( nếu có)

Mê mẫn dịch vụ hoa tươi siêu đẹp, giá rẻ Đà Nẵng

Kết thúc buổi lễ khai trương

• Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác
• Doanh nghiệp bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe
• Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác

Quay phim sự kiện chuyên nghiệp, giá tốt nhất

Lê Mạnh Media với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chắc chắn không làm bạn thất vọng. Mang đến cho bạn những thành công mỹ mãn cho sự kiện này.

• Xây dựng kịch bản lễ khai trương đầy đủ chi tiết, với nội dung độc đáo hấp dẫn, truyền tải toàn bộ thông điệp, nội dung mà doanh nghiệp muốn thực hiện đến với khách hàng.
• Cung cấp PG lễ tân với ngoại hình xinh đẹp, được đào tạo bài bản chuyên sâu.
• Cung cấp Mc dẫn dắt chuyên nghiệp, ứng biến và xử lý linh hoạt trong mọi tình huống.
• Setup tất cả các hạng mục cẩn thận, chi tiết từ trang trí đến các thiết bị âm thanh, ánh sáng.
• Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp tận tâm năng động trong công việc, chủ động linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng.
• Chi phí tổ chức lễ khai trương hợp lý, phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ Lê Mạnh Media để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể dành cho bạn nhé!

Thông tin liên hệ

Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – Lê Mạnh Media

• Địa chỉ: 65/1 Trần Xuân Lê, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
• Điện thoại:  0935 244 238 – 0797 244 238
• Email: lemanhatas@gmail.com
• Website: https://lemanhmedia.com

Tổ chức lễ khai trương quy trình, kế hoạch, kịch bản, báo giá

The post Kịch bản lễ khai trương chi tiết tại Lê Mạnh Media appeared first on Công ty tổ chức sự kiện decor cung cấp hoa tươi Đà Nẵng | 0935244238 - 0797244238.

Tổ chức lễ khai trương quy trình, kế hoạch, kịch bản, báo giá

Tổ chức sự kiện lễ khai trương là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu sự thành lập, ra mắt cửa hàng, công ty, thương hiệu. Trong lễ khai trương thường có múa lân để xua đuổi những điều xấu và cắt băng khai trương đem lại may mắn cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tính truyền thông của sự kiện này rất mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiếp cận và tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng.

“Lễ khai trương” không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên “lễ khai trương” phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

Lợi ích mà việc tổ chức sự kiện mang lại 

• Đánh dấu bước khởi đầu của 1 công việc.
• Công việc sẽ suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió (theo ý nghĩa về mặt tâm linh).
• Tạo tiếng vang, là một dip để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả, đặc biệt là sẽ thu hút được nhiều người dân xung quanh (có thể là những khách hàng tiềm năng mới).
• Về đối ngoại, đây là dịp để doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với những đối tác, khách hàng lớn, cũng như mở rộng quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
• Về đối nội, các hoạt động tổ chức lễ khai trương sẽ giúp nhân viên thêm gắn kết hơn, nâng cao tinh thần và trách nhiệm của thành viên công ty.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói

1. Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề: Dựa vào mục đích của buổi tổ chức, đối tượng khách hàng, số lượng khách mời… mà bạn phải lên ý tưởng, xây dựng chủ đề buổi khai trương sao cho phù hợp. Những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được mục tiêu để thu hút sự quan tâm của người tham dự, đồng thời quảng bá được thương hiệu.
2. Lên kế hoạch chi tiết (timeline): Chuẩn bị mẫu kế hoạch khai trương chi tiết sẽ giúp bạn có một buổi khai trương thành công. Để lên timeline tốt, bạn cần căn cứ vào kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp đã đề ra, từ đó xây dựng hạng mục, kế hoạch chi tiêu cho phù hợp và chính xác nhất.
3. Lên nội dung chương trình: Lên nội dung chương trình cho buổi lễ khai trương chu đáo sẽ giúp doanh nghiệp có được hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng. Để làm được điều này, bạn cần phải xây dựng nội dung một cách độc đáo, ấn tượng và đặc sắc nhất.
4. Chuẩn bị các vật dụng cho buổi lễ
5. Tiến hành lễ khai trương
6. Kết thúc lễ khai trương

Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Để có một lễ khai trương hoàn hảo, doanh nghiệp cần lên một kịch bản khai trương đầy đủ gồm: Lên danh sách số lượng khách mời. Khảo sát địa điểm. Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân… In ấn và phát thiệp mời Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch. Sau tiếp đó là tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ. Kịch bản cụ thể như sau

Chào đón khách mời

• Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
• Bố trí  nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
• Bố trí màn hình LCD chiều hình ảnh về công ty và các đối tác.
• Đội múa lân đón khách trước cổng.
• Điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đầy đủ hay chưa.

Tiết mục văn nghệ

• Sau khi MC ổn định khách mời thì tuyên bố lý do của buổi lễ khai trương.
• Tiết mục múa lân – sư – rồng mở màn chúc mừng.
• Những tiết mục ca hát, nhảy, múa làm nóng chương trình.

Khai mạc lễ khai trương

• MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
• Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng cho doanh nghiệp.
• Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

Cắt băng khai trương

• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
• Nên bố trí pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ để tăng thêm sự tưng bừng cho sự kiện.
• MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
• Và sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

Kết thúc buổi lễ khai trương

• Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác.
• Doanh nghiệp bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe.
• Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác.

Bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương 

Gói chi phí khai trương– Siêu Tiết kiệm – quy mô nhỏ

Gói chi phí khai trương – tăng cường quy mô và mức độ ảnh hưởng

Gói chi phí khai trương – truyền thông thương hiệu rộng rãi

Đây là bảng giá tham khảo với một vài hạng mục, khi quý khách có nhu cầu về dịch vụ này chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra bảng giá chi tiết hơn bao gồm những hạng mục gì ở các gói cụ thể để quý khách dễ dàng lựa chọn.

Có thể thấy, khi tự “tổ chức khai trương”, ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp. Một khi tổ chức thì bạn nên lựa chọn đơn vị chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp để tạo dựng nên thương hiệu cũng như sự kiện thành công nhất nhé! Và Lê Mạnh Media tự hào khi là một trong TOP những dịch vụ hàng đầu của ngành dịch vụ sự kiện.

Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – Lê Mạnh Media

• Địa chỉ: 65/1 Trần Xuân Lê, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
• Điện thoại:  0935 244 238 – 0797 244 238
• Email: lemanhatas@gmail.com
• Website: https://lemanhmedia.com

Cho thuê thi công sân khấu, backdrop, photo booth

The post Tổ chức lễ khai trương quy trình, kế hoạch, kịch bản, báo giá appeared first on Công ty tổ chức sự kiện decor cung cấp hoa tươi Đà Nẵng | 0935244238 - 0797244238.