Tổ chức lễ khai trương là bước quan trọng không thể bỏ qua, là một hoạt động đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp, tổ chức. Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương không chỉ mang giá trị tinh thần, phong thủy mà đó còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu của mình đến với khách hàng. Chúng tôi Lê Mạnh Media chuyên cung cấp và thực hiện từ A-Z trọn gói sự kiện này.
Tổ chức lễ khai trương quy trình, kế hoạch, kịch bản, báo giá
Tổ chức sự kiện lễ khai trương là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu sự thành lập, ra mắt cửa hàng, công ty, thương hiệu. Trong lễ khai trương thường có múa lân để xua đuổi những điều xấu và cắt băng khai trương đem lại may mắn cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tính truyền thông của sự kiện này rất mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiếp cận và tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng.
“Lễ khai trương” không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên “lễ khai trương” phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.
Lợi ích mà việc tổ chức sự kiện mang lại
- Đánh dấu bước khởi đầu của 1 công việc.
- Công việc sẽ suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió (theo ý nghĩa về mặt tâm linh).
- Tạo tiếng vang, là một dip để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả, đặc biệt là sẽ thu hút được nhiều người dân xung quanh (có thể là những khách hàng tiềm năng mới).
- Về đối ngoại, đây là dịp để doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với những đối tác, khách hàng lớn, cũng như mở rộng quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
- Về đối nội, các hoạt động tổ chức lễ khai trương sẽ giúp nhân viên thêm gắn kết hơn, nâng cao tinh thần và trách nhiệm của thành viên công ty.
Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói
- Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề: Dựa vào mục đích của buổi tổ chức, đối tượng khách hàng, số lượng khách mời… mà bạn phải lên ý tưởng, xây dựng chủ đề buổi khai trương sao cho phù hợp. Những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được mục tiêu để thu hút sự quan tâm của người tham dự, đồng thời quảng bá được thương hiệu.
- Lên kế hoạch chi tiết (timeline): Chuẩn bị mẫu kế hoạch khai trương chi tiết sẽ giúp bạn có một buổi khai trương thành công. Để lên timeline tốt, bạn cần căn cứ vào kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp đã đề ra, từ đó xây dựng hạng mục, kế hoạch chi tiêu cho phù hợp và chính xác nhất.
- Lên nội dung chương trình: Lên nội dung chương trình cho buổi lễ khai trương chu đáo sẽ giúp doanh nghiệp có được hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng. Để làm được điều này, bạn cần phải xây dựng nội dung một cách độc đáo, ấn tượng và đặc sắc nhất.
- Chuẩn bị các vật dụng cho buổi lễ
- Tiến hành lễ khai trương
- Kết thúc lễ khai trương
Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả
Để có một lễ khai trương hoàn hảo, doanh nghiệp cần lên một kịch bản khai trương đầy đủ gồm: Lên danh sách số lượng khách mời. Khảo sát địa điểm. Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân… In ấn và phát thiệp mời Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch. Sau tiếp đó là tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ. Kịch bản cụ thể như sau
Chào đón khách mời
- Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
- Bố trí màn hình LCD chiều hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội múa lân đón khách trước cổng.
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đầy đủ hay chưa.
Tiết mục văn nghệ
- Sau khi MC ổn định khách mời thì tuyên bố lý do của buổi lễ khai trương.
- Tiết mục múa lân – sư – rồng mở màn chúc mừng.
- Những tiết mục ca hát, nhảy, múa làm nóng chương trình.
Khai mạc lễ khai trương
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
- Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng cho doanh nghiệp.
- Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
- Nên bố trí pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ để tăng thêm sự tưng bừng cho sự kiện.
- MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
- Và sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
Kết thúc buổi lễ khai trương
- Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác.
- Doanh nghiệp bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe.
- Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác.
Bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương
Gói chi phí khai trương– Siêu Tiết kiệm – quy mô nhỏ
| Stt | Hạng mục báo giá trọn gói lễ khai trương |
Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Thảm đỏ khai trương (mới 100%) | 30.000 vnđ/m2 |
| 2 | Múa lân sư rồng khai trương (2 lân) | 3.000.000 vnđ |
| 3 | Bộ cắt băng khai trương và pháo hoa khai trương | 350.000 vnđ |
Gói chi phí khai trương – tăng cường quy mô và mức độ ảnh hưởng
| Stt | Hạng mục báo giá trọn gói lễ khai trương |
Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Trang trí bong bóng & tặng bong bóng miễn phí | 5.000 vnđ/quả |
| 2 | Dàn âm thanh nhạc sống động thu hút | 2.000.000 vnđ |
| 3 | Cổng hơi/ Mascot thu hút | 500.000 vnđ |
| 4 | Banner, Bandroll treo thông báo ngày khai trương | 55.000 vnđ/m2 |
| 5 | Backdrop sân khấu khai trương | 150.000 vnđ/m2 |
| 6 | Bục sân khấu khai trương | 180.000 vnđ/m2 |
Gói chi phí khai trương – truyền thông thương hiệu rộng rãi
| Stt | Hạng mục báo giá trọn gói lễ khai trương |
Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Treo cờ phướn quảng cáo | 180.000 – 230.000 vnđ/m2 |
| 2 | Phát tờ rơi quanh khu vực | 1.200 vnđ/tờ |
Đây là bảng giá tham khảo với một vài hạng mục, khi quý khách có nhu cầu về dịch vụ này chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra bảng giá chi tiết hơn bao gồm những hạng mục gì ở các gói cụ thể để quý khách dễ dàng lựa chọn.
Có thể thấy, khi tự “tổ chức khai trương”, ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp. Một khi tổ chức thì bạn nên lựa chọn đơn vị chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp để tạo dựng nên thương hiệu cũng như sự kiện thành công nhất nhé! Và Lê Mạnh Media tự hào khi là một trong TOP những dịch vụ hàng đầu của ngành dịch vụ sự kiện.
Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng – Lê Mạnh Media
- Địa chỉ: 65/1 Trần Xuân Lê, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
- Điện thoại: 0935 244 238 – 0797 244 238
- Email: lemanhatas@gmail.com
- Website: https://lemanhmedia.com
